WhatsApp nasconde una funzione perfetta per organizzare appuntamenti

WhatsApp continua ad arricchire le proprie funzionalità dedicate ai gruppi introducendo strumenti sempre più utili per organizzare appuntamenti, riunioni e incontri senza uscire dall’applicazione. La funzione Eventi permette infatti di programmare una riunione direttamente all’interno di una conversazione, aggiungendo data, ora, luogo, descrizione e, se necessario, un collegamento a una chiamata.

I partecipanti possono confermare la propria presenza, ricevere promemoria automatici e consultare tutte le informazioni dell’evento senza dover utilizzare applicazioni esterne come Google Calendar.

La funzione è disponibile su Android, iPhone, WhatsApp Web e Desktop, anche se alcune opzioni possono essere distribuite gradualmente in base alla versione dell’app installata.

Come creare un evento su WhatsApp

La procedura richiede pochi secondi.

Su Android

1. Apri WhatsApp.
2. Entra nel gruppo (o nella chat individuale, se la funzione è disponibile).
3. Tocca l’icona della graffetta.
4. Seleziona Evento.

Su iPhone

1. Apri la conversazione.
2. Tocca il pulsante +.
3. Premi Evento.

Su WhatsApp Web e Desktop

1. Apri la chat.
2. Clicca sull’icona della graffetta.
3. Seleziona Evento.

Se la voce Evento non compare, significa generalmente che la funzione non è ancora disponibile sul proprio account oppure che è necessario aggiornare WhatsApp all’ultima versione.

Tutte le informazioni che puoi inserire

Durante la creazione dell’evento è possibile compilare diversi campi.

Tra questi:

• titolo dell’evento;
• data;
• orario di inizio;
• orario di fine (facoltativo);
• descrizione (fino a 2.048 caratteri);
• luogo dell’incontro;
• collegamento a una chiamata WhatsApp per gli incontri virtuali;
• possibilità di consentire agli invitati di portare un accompagnatore (quando disponibile).

Una volta pubblicato, l’evento compare come un messaggio dedicato nella conversazione.

Ogni partecipante può rispondere scegliendo:

• Parteciperò
• Forse
• Non parteciperò

L’organizzatore può visualizzare in qualsiasi momento l’elenco delle persone che hanno confermato la presenza.

Dove trovare gli eventi creati

Molti utenti non sanno che WhatsApp raccoglie tutti gli eventi anche in una schermata dedicata.

Per consultarli basta:

1. aprire il gruppo;
2. toccare il nome del gruppo nella parte superiore;
3. entrare nella sezione Eventi.

Da qui è possibile vedere tutti gli appuntamenti programmati, compresi quelli futuri.

Come modificare o cancellare un evento

Solo chi ha creato l’evento può modificarlo.

La procedura è semplice:

1. apri il gruppo;
2. tocca il nome del gruppo;
3. entra nella sezione Eventi;
4. seleziona l’evento;
5. premi Modifica evento.

È possibile cambiare:

• titolo;
• data;
• ora;
• luogo;
• descrizione.

Se invece l’incontro viene annullato, basta scegliere Cancella evento.

WhatsApp aggiorna automaticamente gli altri partecipanti con le modifiche effettuate.

Come fissare un evento in alto nella chat

Per evitare che l’evento venga sommerso dai messaggi del gruppo è possibile fissarlo nella parte superiore della conversazione.

È sufficiente:

1. tenere premuto il messaggio dell’evento;
2. toccare Fissa.

WhatsApp permette di scegliere per quanto tempo mantenerlo visibile:

• 24 ore;
• 7 giorni;
• 30 giorni;
• fino al termine dell’evento;
• fino a tre ore dopo l’inizio (se non è stato indicato un orario di fine).

Solo il creatore dell’evento può fissarlo o rimuoverlo dalla parte superiore della chat.

Arrivano anche i promemoria personalizzati

Una delle novità più recenti introdotte da Meta riguarda i promemoria anticipati.

Quando viene creato un evento è possibile impostare notifiche che ricordano agli invitati l’appuntamento prima dell’inizio.

La funzione è pensata soprattutto per:

• riunioni di lavoro;
• compleanni;
• feste;
• eventi sportivi;
• chiamate di gruppo.

L’obiettivo è ridurre il rischio che gli appuntamenti vengano dimenticati nelle conversazioni più attive.

Le limitazioni da conoscere

Prima di utilizzare gli eventi è bene conoscere alcune limitazioni previste da WhatsApp.

Attualmente:

• solo il creatore può modificare o eliminare l’evento;
• non è possibile inoltrare un evento in un altro gruppo;
• non è possibile invitare direttamente persone esterne alla chat;
• i nuovi membri del gruppo non vedono gli eventi creati prima del loro ingresso; se devono partecipare è necessario crearne uno nuovo;
• se nella conversazione sono attivi i messaggi effimeri, alcune funzionalità degli eventi potrebbero risultare limitate, soprattutto per appuntamenti programmati con largo anticipo.