Una fattura da condividere, un modulo da inviare o alcune pagine di appunti da passare a un collega: WhatsApp permette di scansionare documenti cartacei e trasformarli in PDF direttamente dalla chat. Basta la fotocamera dello smartphone, senza dover installare un’app dedicata o passare da un programma all’altro.
La funzione è disponibile su Android e iPhone e si trova nel menu degli allegati. Non si tratta di una novità appena introdotta: WhatsApp aveva già presentato lo scanner per iPhone e annunciato l’estensione ad Android nel settembre 2025. È però uno strumento che può sfuggire a chi utilizza soprattutto messaggi, foto e vocali.
Dove trovare lo scanner di WhatsApp
Per iniziare bisogna aprire la conversazione individuale o il gruppo in cui si vuole condividere il documento. Su Android si tocca la graffetta degli allegati; su iPhone il pulsante “+” accanto al campo di scrittura.
Da qui si seleziona “Documento” e poi la voce dedicata alla scansione. Si apre così la fotocamera con gli strumenti per acquisire il foglio. Il percorso passa quindi dal menu dei documenti: è lì che bisogna cercare l’opzione, anche se l’operazione utilizza la stessa fotocamera con cui normalmente si scattano fotografie.
A questo punto è sufficiente inquadrare la pagina da digitalizzare, cercando di mantenerla interamente visibile e di evitare ombre sul testo.
Come acquisire una o più pagine
Lo scanner offre una modalità automatica, che riconosce i bordi del documento e acquisisce l’immagine quando l’inquadratura è stabile. È comoda soprattutto con fogli appoggiati su una superficie piana, ben illuminati e facilmente distinguibili dallo sfondo.
In alternativa si può utilizzare la modalità manuale e premere il pulsante di scatto nel momento desiderato. Questa soluzione permette di controllare meglio l’acquisizione quando il documento è piegato, la luce non è uniforme o il riconoscimento automatico fatica a individuare i margini.
Si possono acquisire anche più pagine nella stessa sessione, così da raccoglierle in un unico PDF. È una possibilità utile per condividere un modulo composto da diversi fogli o una serie di appunti senza spedire tante immagini separate.
Ritaglio e correzioni prima dell’invio
Dopo l’acquisizione è possibile controllare il risultato e correggere il ritaglio, eliminando eventuali porzioni del tavolo o altri elementi rimasti nell’inquadratura. WhatsApp consente di scansionare, ritagliare, salvare e inviare i documenti direttamente nell’app.
Gli strumenti di modifica permettono inoltre di ruotare la pagina e applicare filtri per migliorare la leggibilità. Prima di confermare conviene verificare che nessuna riga sia stata tagliata e che i caratteri più piccoli risultino leggibili: un’inquadratura imprecisa può richiedere una nuova scansione.
Come condividere il PDF nella chat
Terminati i controlli, si conferma il documento e si procede all’invio. Prima di condividerlo si può aggiungere una didascalia, per esempio indicando a quale fattura si riferisce il file o quali pagine deve controllare il destinatario.
Il documento arriva nella conversazione come PDF, che può essere aperto e salvato sul dispositivo. Se la voce per la scansione non compare nel menu degli allegati, il primo controllo da fare è verificare la presenza di aggiornamenti di WhatsApp sul Play Store o sull’App Store.
