Plaud amplia il proprio ecosistema dedicato agli appunti basati sull’intelligenza artificiale e lancia ufficialmente Plaud Team, una nuova piattaforma collaborativa pensata per aziende e organizzazioni. L’obiettivo è trasformare meeting, telefonate e conversazioni quotidiane in una risorsa strutturata e condivisibile tra i team di lavoro.
La novità segna un passo importante per il brand, già noto per i dispositivi AI dedicati alla registrazione e trascrizione automatica delle conversazioni. Dopo aver superato quota 2 milioni di utenti a livello globale, Plaud punta ora a consolidare la propria presenza nel mercato enterprise, offrendo strumenti centralizzati per la gestione della conoscenza aziendale.
Dall’appunto individuale alla memoria condivisa del team
Con Plaud Team, l’azienda estende il proprio modello d’uso dal singolo utente ai gruppi di lavoro. La piattaforma introduce workspace condivisi in cui è possibile organizzare, archiviare e collaborare sulle note generate automaticamente dall’intelligenza artificiale durante riunioni, chiamate o discussioni online. Secondo Plaud, il valore reale delle aziende non risiede soltanto nei documenti finali, ma soprattutto nelle conversazioni che precedono decisioni, strategie e processi operativi.
«La maggior parte del pensiero costruttivo avviene prima che qualcosa venga messo per iscritto», ha spiegato Nathan Xu, co-fondatore e CEO dell’azienda. «Accade nelle conversazioni, quando le persone testano idee, cercano soluzioni ai problemi e costruiscono il contesto delle decisioni».
Plaud Team nasce quindi per preservare quel patrimonio informativo spesso disperso tra meeting, call e chat aziendali.
Workspace collaborativi e gestione centralizzata
La nuova piattaforma offre funzionalità dedicate alle organizzazioni, tra cui gestione centralizzata di utenti e dispositivi, deployment multidispositivo e controlli avanzati sugli spazi di lavoro.
Le aziende possono così adottare strumenti di presa appunti AI in maniera strutturata, evitando frammentazione delle informazioni o proliferazione di documenti isolati tra i diversi reparti.
Nel corso del 2026 arriveranno inoltre nuove funzioni collaborative che consentiranno ai team di centralizzare ulteriormente il contesto delle conversazioni, mantenendo tutti aggiornati anche in caso di assenze o cambi di personale.
Si tratta di un approccio che intercetta una tendenza sempre più diffusa nel mercato software enterprise: utilizzare l’intelligenza artificiale non soltanto per automatizzare compiti individuali, ma per costruire sistemi condivisi di memoria organizzativa.
Privacy e sicurezza al centro della piattaforma
Uno degli aspetti su cui Plaud insiste maggiormente riguarda sicurezza e riservatezza dei dati.
La piattaforma è progettata per consentire a ogni membro dell’organizzazione di controllare quali informazioni condividere, mantenere private o integrare negli spazi comuni.
Dal punto di vista tecnico, Plaud Team utilizza crittografia sia in transito sia a riposo. L’azienda sottolinea inoltre che i workflow AI operano senza conservazione dei dati e senza utilizzare le informazioni degli utenti per l’addestramento dei modelli per impostazione predefinita.
Per le aziende europee, un elemento rilevante è anche la disponibilità di hosting cloud regionale in Europa, oltre che negli Stati Uniti, Singapore e Giappone.
Una scelta che punta a rassicurare le imprese sensibili ai temi di compliance normativa e protezione delle informazioni aziendali.
Prezzi e disponibilità in Italia
Plaud Team è disponibile da oggi anche per il mercato italiano tramite il sito ufficiale dell’azienda. Per incentivare l’adozione iniziale, Plaud propone una promozione Early Bird valida fino al 31 agosto 2026. I prezzi, IVA esclusa, partono da 15,60 euro per utente al mese con fatturazione annuale oppure 29 euro mensili con rinnovo mensile.
Terminata la promozione, il listino standard prevederà un costo di 19,50 euro per utente al mese con fatturazione annuale oppure 36,50 euro con fatturazione mensile.
Con Plaud Team, il brand entra in diretta competizione con le piattaforme AI dedicate alla produttività collaborativa e alla gestione della conoscenza interna, un segmento che negli ultimi mesi sta attirando sempre più investimenti e interesse da parte delle aziende.
