Google Meet: Gemini prende appunti anche dal vivo

Google amplia le possibilità offerte dall’intelligenza artificiale in Meet portando “Prendi appunti per me” anche nelle riunioni dal vivo. La funzionalità di Google Workspace con Gemini, nata per acquisire automaticamente gli appunti durante le videochiamate, può così essere utilizzata anche quando le persone si trovano fisicamente nella stessa stanza.

La novità rende Google Meet uno strumento utile anche al di fuori delle tradizionali videoconferenze. È sufficiente utilizzare un dispositivo compatibile e avviare “Prendi appunti per me” perché Gemini possa documentare quanto viene discusso, senza che sia necessario organizzare una normale chiamata Meet tra tutti i partecipanti. Google definisce ufficialmente questa modalità come utilizzo della funzione per le “riunioni dal vivo”.

Come funziona “Prendi appunti per me”

“Prendi appunti per me” è una funzionalità di Google Meet che utilizza l’AI per acquisire automaticamente gli appunti e i punti salienti della riunione e organizzarli in un documento che può essere condiviso con il team. L’obiettivo è permettere ai partecipanti di concentrarsi maggiormente sulla conversazione, invece di dover annotare manualmente informazioni, decisioni e passaggi successivi.

Nelle riunioni dal vivo, l’utente può aprire l’app Google Meet sul proprio dispositivo, selezionare “Prendi appunti per me” e avviare la presa di appunti. Il dispositivo può quindi essere posizionato nelle vicinanze dei partecipanti mentre Gemini documenta la conversazione. Durante la sessione è possibile mettere in pausa o interrompere la funzione.

Si tratta di un cambiamento significativo perché separa, almeno in parte, la funzione di presa degli appunti dalla videoconferenza tradizionale. Meet diventa così anche un punto di accesso a Gemini per documentare conversazioni che avvengono fisicamente nello stesso ambiente.

Google descrive “Prendi appunti per me” come uno strumento pensato per acquisire automaticamente gli appunti della riunione e organizzarli in Google Documenti. Al termine di una normale riunione Meet, l’organizzatore può inoltre ricevere un’email con un collegamento al riepilogo, disponibile anche nell’evento di Google Calendar.

La funzione non deve essere confusa con “Chiedi a Gemini in Google Meet”. Quest’ultimo strumento serve, secondo la terminologia ufficiale di Google, per recuperare privatamente ciò che si è perso, fare domande sulla discussione o ottenere i punti chiave mentre una riunione è in corso. “Prendi appunti per me”, invece, è pensato specificamente per creare automaticamente gli appunti della riunione da rendere disponibili anche dopo l’incontro.

Supportato anche l’italiano

Un elemento importante per gli utenti italiani è il supporto alla nostra lingua. Google indica infatti l’italiano tra le lingue compatibili con “Prendi appunti per me”, insieme a inglese, francese, tedesco, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo.

Rimane però una limitazione: la funzionalità supporta una sola lingua alla volta e, al momento, non è progettata per gestire più lingue parlate nella stessa riunione. La lingua può essere configurata attraverso le impostazioni della riunione e, per gli incontri organizzati dall’utente, anche tramite Google Calendar.

L’estensione alle riunioni dal vivo mostra come Google stia progressivamente trasformando Gemini in un assistente trasversale all’interno di Workspace. La presa automatica degli appunti non è più legata esclusivamente a una conversazione online: può accompagnare anche incontri di lavoro tradizionali, sessioni di brainstorming o discussioni svolte nello stesso ufficio.

Per Google il vantaggio principale consiste nel permettere agli utenti di rimanere concentrati sulla riunione, affidando all’AI il compito di raccogliere punti chiave e passaggi successivi. È la stessa impostazione con cui l’azienda presenta ufficialmente “Prendi appunti per me”: uno strumento pensato per ridurre la necessità di prendere note manualmente e rendere più semplice recuperare le informazioni discusse durante un incontro.