Google continua a spingere sull’integrazione dell’intelligenza artificiale nei suoi strumenti di produttività e ora tocca a Google Docs, che riceve un importante aggiornamento basato su Gemini. Le nuove funzionalità puntano a trasformare il celebre editor di documenti in uno strumento molto più intelligente, capace di aiutare gli utenti a creare, migliorare e uniformare i testi in modo automatico.
L’obiettivo di Google è chiaro: ridurre il tempo necessario per scrivere e revisionare documenti, soprattutto nei contesti aziendali dove la collaborazione tra più persone è all’ordine del giorno.
Le nuove funzioni AI in Google Docs
Tra le novità più importanti introdotte con l’integrazione di Gemini troviamo quattro strumenti principali, pensati per semplificare la creazione e la revisione dei documenti.
La prima funzione è Help me create, che consente di generare automaticamente un documento completo partendo da una semplice descrizione. Basta inserire poche informazioni – ad esempio l’idea di un piano marketing o di una proposta commerciale – e l’intelligenza artificiale può creare una prima bozza strutturata pronta per essere modificata.
Accanto a questa troviamo Help me write, già conosciuta dagli utenti di Workspace ma ora potenziata. Questa funzione permette di selezionare una parte di testo e chiedere all’AI di migliorarla, renderla più chiara o adattarla a uno stile specifico.
Un’altra novità interessante è Match writing style, pensata per i documenti collaborativi. Lo strumento analizza il contenuto scritto da diversi autori e uniforma automaticamente il tono e lo stile, rendendo il documento finale più coerente e professionale.
Infine c’è Match doc format, che consente di replicare rapidamente la struttura e il layout di un documento esistente, evitando lunghe operazioni manuali di formattazione.
Gemini usa anche i dati di Workspace
Uno dei punti chiave di questo aggiornamento è la capacità di Gemini di sfruttare informazioni provenienti dall’ecosistema Google Workspace, come Gmail, Drive e Chat. In questo modo l’intelligenza artificiale può generare contenuti più pertinenti e contestualizzati rispetto alle esigenze del team.
Le nuove funzionalità di Google Docs saranno distribuite inizialmente agli utenti con abbonamenti Google Workspace AI Pro e AI Ultra, con una prima fase di rollout in lingua inglese.
Come spesso accade con le novità di Google Workspace, la distribuzione avverrà gradualmente e potrebbe richiedere alcune settimane prima di raggiungere tutti gli utenti idonei.
