L'errore che non devi mai fare se usi Google Docs

Google Docs è una valida alternativa ai programmi per scrivere e modificare testi a pagamento o gratuiti disponibili online, ma è fondamentale evitare assolutamente un errore che molti commettono pregiudicando privacy e sicurezza personali. Tutti, ogni volta che inseriscono informazioni sensibili in un documento con una funzione di condivisione, devono fare attenzione alle autorizzazioni che concedono.

Quello che è successo a un utente deve servire da monito a tutti. Dopo aver memorizzato le credenziali di accesso in un documento di Google ha impostato la visibilità su “chiunque abbia il link può visualizzare“. Tuttavia, secondo quanto spiegato dagli esperti di Malwarebytes, “Google Search può indicizzare i documenti Google con questa impostazione se il link diventa reperibile sul web pubblico“.

I file accessibili a chiunque abbia il link non vengono indicizzati automaticamente, quindi non sappiamo esattamente come Google abbia scoperto questo particolare documento. Sappiamo però che l’ha scoperto: il file delle credenziali è finito in Google Search.

Ovviamente, se questo utente avesse avuto un password manager si sarebbe risparmiato un grosso problema. Quindi il principale errore da evitare impostare la visibilità di un file Google Docs su “chiunque abbia il link può visualizzare”. Il secondo errore da evitare è inserire informazioni sensibili, dati privati, credenziali di accesso e dettagli di pagamento in un documento e non in un password manager.

Consigli su come utilizzare meglio Google Docs evitando questo errore

Google Docs è un programma per scrivere e modificare testi particolarmente utile e molto apprezzato dagli utenti, ma non esente da pericoli, soprattutto se non evitiamo l’errore di mantenere visibili i documenti a chiunque abbia il link. Nondimeno, gli esperti di sicurezza informatica hanno fornito alcuni consigli utili su come utilizzare questo e altri programmi simili al meglio e in sicurezza:

1. non memorizzare password o altre informazioni altamente sensibili in normali documenti condivisi;
2. utilizza un gestore di password per generare e conservare le tue credenziali sicure;
3. verifica esattamente chi potrà accedere a ciò che stai condividendo prima di cliccare su “Condividi” in qualsiasi servizio online.